Microsoft 365 muda armazenamento: partilha de espaço entre utilizadores chega em 2027

A Microsoft anunciou a transição para um modelo de armazenamento partilhado no Microsoft 365. Saiba como funcionam as quotas de 2 TB e 5 TB a partir de 2027.

O fim das quotas individuais no Microsoft 365

A Microsoft anunciou uma mudança significativa na forma como gere o armazenamento na nuvem para os subscritores do Microsoft 365. Em vez de quotas individuais fixas por utilizador, a empresa passará a adotar um modelo de armazenamento partilhado. Esta alteração visa oferecer maior flexibilidade, permitindo que os membros de uma subscrição utilizem o espaço disponível conforme as suas necessidades reais, em vez de ficarem limitados por uma alocação rígida por pessoa.

Como funciona o novo modelo de armazenamento

Com esta atualização, o armazenamento total da subscrição é colocado num "pool" comum. As regras principais são:

• Capacidade: As subscrições Microsoft 365 Family e Premium passam a incluir 2 TB de armazenamento partilhado, enquanto a versão Pro oferece 5 TB.
• Utilizadores: O titular da conta e até cinco membros adicionais (seis no total) desenham a partir deste mesmo conjunto de armazenamento.
• Privacidade: Apesar da partilha de espaço, os ficheiros permanecem privados. Cada utilizador apenas acede aos seus próprios documentos, a menos que opte explicitamente por partilhar conteúdo com outros membros.
• Flexibilidade: Se um utilizador necessitar de mais espaço do que outros, pode consumir uma fatia maior do total disponível, evitando que alguém atinja o limite enquanto outros têm espaço livre.

Calendário de implementação e impacto para o utilizador

Para os novos subscritores ou para quem fizer um upgrade ao plano, o modelo de armazenamento partilhado entra em vigor a partir de 8 de outubro de 2026. Para os utilizadores atuais, a transição ocorrerá após a primeira renovação da subscrição que ocorra em ou após o dia 2 de maio de 2027.

A Microsoft garante que os utilizadores serão notificados por email antes da alteração ser aplicada. Caso a subscrição ultrapasse o limite de armazenamento, a empresa assegura um período de transição de até um ano para que o utilizador possa gerir os seus ficheiros, libertar espaço ou optar por adquirir armazenamento adicional (até um total de 10 TB).

Esta mudança reflete uma estratégia de simplificação na gestão de serviços digitais, algo que temos acompanhado no ecossistema da marca, como a recente integração de IA no sistema de ficheiros do Windows, que também visa otimizar a forma como interagimos com os nossos dados.

Fontes

• https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/changes-to-microsoft-365-storage